9月18日上午,學(xué)院第一次檔案工作會議在霍山校區(qū)召開。辦公室、黨委工作部、教務(wù)處、學(xué)工部、團委等部門負責(zé)人出席會議,吳堅院長主持會議。
吳堅院長指出,按照教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求,經(jīng)董事會批準,我院檔案館已正式成立,并配備專職檔案人員,辦公地點在高教基地。檔案工作是學(xué)院一項重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。學(xué)院檔案反映學(xué)院創(chuàng)辦、建設(shè)與發(fā)展的全過程,是全院師生員工勞動成果和智慧的結(jié)晶,是檢查教學(xué)工作質(zhì)量、評價科研成果、考核教師和其他各類人員、衡量學(xué)院管理水平以及編史修志的重要依據(jù),具有重要的憑證價值和參考作用。由于歷史原因,學(xué)院很多部門的檔案材料至今還散放在部門和工作人員手中,為了使檔案工作適應(yīng)學(xué)院的快速發(fā)展,我希望現(xiàn)在各部門高度重視檔案工作,抓緊時間將2013年以前的檔案材料整理歸檔,對我們學(xué)院來說,這是一項檔案材料搶救工作,一定要在檔案館的統(tǒng)一安排下做好。
周繼萍館長對本次檔案材料歸檔工作進行了統(tǒng)籌安排,三個校區(qū),先收霍山校區(qū),然后收經(jīng)開區(qū),最后收高教基地。2015年各校區(qū)將按照《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》規(guī)范管理,按年度歸檔。與會部門負責(zé)人就本次歸檔工作進行了討論,并表示克服困難,積極配合檔案館,做好歷史檔案材料歸檔工作。