畢業(yè)生檔案郵寄情況說明
夏木蔥蘢，驪歌回蕩。各位同學即將離開母校，開啟人生新的旅程。檔案的安全、及時、精準轉(zhuǎn)遞，關(guān)乎著每一名畢業(yè)生升學、就業(yè)、落戶等切身利益，為全力做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的常見問題解答如下：
1.畢業(yè)生檔案的作用是什么？
答：畢業(yè)生檔案是記載個人政治面貌、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、在校綜合表現(xiàn)、家庭社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料，是升學后進行入學資格審查的重要依據(jù)，也是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，工作以后在此基礎上形成人事檔案。
2.畢業(yè)生檔案的檔號是什么？
答：每個學生在校期間學號即檔號。
3.在校學生檔案的保管信息是什么？
答：檔案保管單位：合肥經(jīng)濟學院檔案館。
地址：合肥市新站高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)學府路1號合肥經(jīng)濟學院檔案館。
郵編：230011。
電話：0551-64313565。
4.升學調(diào)檔怎么辦理？
答：畢業(yè)生根據(jù)升學調(diào)檔函在大學生就業(yè)服務平臺（畢業(yè)去向登記系統(tǒng)）準確填報檔案接收單位信息即可；調(diào)檔函上如有特殊要求的，請將調(diào)檔函電子版或掃描版以文件名格式：學號+姓名+考研調(diào)檔標注信息發(fā)送至學校檔案館郵箱326016288@qq.com。
5.用人單位政審需要查閱檔案怎么辦？
答：持介紹信來高教校區(qū)檔案館辦理，學生需提前聯(lián)系輔導員報備進校信息。如用人單位不到校，則須委托學院老師持學院介紹信或政審單位的政審函來館代政審，政審結(jié)果一般加蓋學院公章。
6.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向有幾種情況？
答：（1）已就業(yè)，就業(yè)單位具有人事檔案保管權(quán)限的：檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位托管；
（2）已就業(yè)，就業(yè)單位不具有人事檔案保管權(quán)限的：檔案轉(zhuǎn)回生源地（戶籍地）檔案管理服務機構(gòu)或單位指定的檔案管理服務機構(gòu)托管；
（3）自主創(chuàng)業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞至創(chuàng)業(yè)地或生源地（戶籍地）檔案管理服務機構(gòu)托管；
（4）未就業(yè)的：檔案默認轉(zhuǎn)回生源地（戶籍地）檔案管理服務機構(gòu)托管；
（5）國內(nèi)升學的：根據(jù)升學學校開具的調(diào)檔函，檔案轉(zhuǎn)遞至升學學校托管；
（6）出國（境）的：檔案轉(zhuǎn)遞至生源地（戶籍地）檔案管理服務機構(gòu)或教育部留學人員服務中心托管。檔案需要轉(zhuǎn)遞至留學人員服務中心的，學生須提前聯(lián)系中心辦理托管手續(xù)方可接收。
7.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向的依據(jù)是什么？
答：校檔案館根據(jù)學生就業(yè)指導中心提供的畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)去向登記信息須由畢業(yè)生本人負責填報并核對。
8.畢業(yè)生檔案什么時候寄出？
答：夏季畢業(yè)集中轉(zhuǎn)遞時間：每年大約從6月下旬開始持續(xù)裝檔至7月中旬統(tǒng)一郵寄。
9.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出方式是什么？
答：由EMS全國高校學生檔案轉(zhuǎn)遞專用通道快遞寄出。教育部與中國郵政聯(lián)合規(guī)定，不能采取其他方式寄出。高校畢業(yè)生在轉(zhuǎn)遞檔案時，嚴禁將檔案交予本人自帶。用人單位為涉密部門的畢業(yè)生檔案通過機要途徑轉(zhuǎn)出。
10.檔案接收單位要求必須用機要郵寄，怎么辦？
答：請致電0551-64313565咨詢辦理。
11.檔案可以寄給我本人嗎，可以本人保管嗎？
答：檔案不能郵寄給本人，嚴禁本人保管檔案，否則檔案內(nèi)容作廢。
12.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向怎么查詢？
答：在網(wǎng)頁搜索“合肥經(jīng)濟學院檔案館畢業(yè)生檔案郵寄去向”
13.團組織關(guān)系、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和檔案一起轉(zhuǎn)遞嗎？
答：黨團檔案紙質(zhì)材料裝入個人檔案袋內(nèi)，由檔案館負責一并轉(zhuǎn)遞。團員關(guān)系轉(zhuǎn)移、黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移，請咨詢學院輔導員或?qū)W院黨委辦、團委辦老師。
14.檔案回到原籍是否會影響應屆畢業(yè)生的身份？
答：近年來，全國多地出臺了相關(guān)政策放寬應屆生身份認定標準，詳細情況請咨詢當?shù)厝肆Y源和社會保障部門。
15.往屆生遺留檔案怎么轉(zhuǎn)遞？
答：請電話咨詢檔案是否在畢業(yè)學校，本人再前往畢業(yè)院校，攜帶畢業(yè)證書，身份證，并填寫檔案轉(zhuǎn)寄申請表（可在檔案館網(wǎng)頁下載）。
16.調(diào)檔函應如何規(guī)范填寫？
答：調(diào)檔函抬頭為“合肥經(jīng)濟學院”，調(diào)檔函必須包括姓名，即要調(diào)誰的檔案（通常還有身份證號）。調(diào)檔函中檔案接收單位名稱、接收單位詳細地址、接收單位收件人、收件電話等信息要齊全完整，最后落款處必須加蓋公章。
17.生源地（戶籍地）檔案管理服務機構(gòu)信息如何查詢？
答：通過人力資源和社會保障部https://www.mohrss.gov.cn/或者點擊中國人力資源市場網(wǎng)- 流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)信息/，查找自己生源地（戶籍地）的檔案管理機構(gòu)。
資源市場網(wǎng)- 流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)信息/，查找自己生源地（戶籍地）的檔案管理機構(gòu)。