合肥經(jīng)濟(jì)學(xué)院
藝術(shù)發(fā)展中心章程
第一章 總則
第一條
合肥經(jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)發(fā)展中心在合肥經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,由具備一定藝術(shù)體育能力基礎(chǔ)且熱愛藝術(shù)與體育的在校大學(xué)生組成,系群眾性藝術(shù)發(fā)展組織,是大學(xué)生開展藝術(shù)與體育實踐活動的重要平臺,亦為學(xué)校實施素質(zhì)教育的關(guān)鍵陣地之一。
第二條
藝術(shù)發(fā)展中心秉持“弘揚(yáng)民族文化,倡導(dǎo)高雅藝術(shù)”之宗旨,致力于提升大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)與身體素質(zhì),豐富校園文化生活,宣傳學(xué)校改革發(fā)展成果。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第一條
藝術(shù)發(fā)展中心設(shè)主席一名及副主席四名。其下設(shè)有主席團(tuán),主席團(tuán)下轄秘書部、聲樂部、舞蹈部、禮儀部、樂器部。
第二條
藝術(shù)發(fā)展中心特邀請史帆老師擔(dān)任藝術(shù)顧問,王雨囡老師擔(dān)任指導(dǎo)老師,以指導(dǎo)與推動中心工作開展。
第三章 成員資格
第一條
藝術(shù)發(fā)展中心成員需為本校在校學(xué)生且認(rèn)可藝術(shù)發(fā)展中心章程,應(yīng)熱愛藝術(shù)并具有一定藝術(shù)特長與基礎(chǔ),方可申請加入。
第二條
藝術(shù)發(fā)展中心每年定期招募成員,成員招募采取自愿報名與分團(tuán)委推薦相結(jié)合之方式。報名者需認(rèn)真填寫藝術(shù)發(fā)展中心成員登記表,經(jīng)考核合格后成為實習(xí)成員,實習(xí)期滿半學(xué)年且考核通過者,轉(zhuǎn)為正式成員。
第三條
藝術(shù)發(fā)展中心正式成員信息由校團(tuán)委與藝術(shù)發(fā)展中心秘書部同時備案存檔,成員不得隨意退出組織。
第四條
藝術(shù)發(fā)展中心正式成員務(wù)必學(xué)習(xí)并遵守藝術(shù)發(fā)展中心章程、制度及紀(jì)律要求,維護(hù)組織的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。
第五條
藝術(shù)發(fā)展中心干部作為開展工作與組織活動的骨干力量,需德才兼?zhèn)?,具備高度工作熱情、?qiáng)烈責(zé)任心、吃苦耐勞精神,且關(guān)心成員發(fā)展,以引領(lǐng)組織良好運(yùn)作。
第四章 藝術(shù)發(fā)展中心組織要求
第一條 基本要求
(一)訓(xùn)練期間,成員應(yīng)專注認(rèn)真,不得在藝術(shù)發(fā)展中心教室從事與訓(xùn)練無關(guān)活動,以確保訓(xùn)練效果與秩序。
(二)成員若因事無法參加訓(xùn)練,需提前填寫規(guī)范請假條并交予部長,請假條需經(jīng)部長或副部長簽字確認(rèn),格式依附則規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行,最后由秘書部統(tǒng)一收集整理,以備核查。
(三)正常上課及晚自習(xí)時間,除操場下藝術(shù)發(fā)展中心教室特殊規(guī)定外,禁止使用藝術(shù)發(fā)展中心教室進(jìn)行唱歌、練琴、排練舞蹈等活動,以免干擾正常教學(xué)秩序。
(四)借用藝術(shù)發(fā)展中心服裝、道具等物品時,需向秘書部提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。秘書部應(yīng)在借用前后檢查物品狀況,確認(rèn)無損壞污損后辦理借條消除手續(xù),申請表樣式見附則。
(五)若于正常訓(xùn)練時間外使用藝術(shù)發(fā)展中心教室,需在藝術(shù)發(fā)展中心訓(xùn)練教室申請群提交申請,明確使用時間與使用意圖,便于統(tǒng)一管理與資源調(diào)配。
(六)成員在藝術(shù)發(fā)展中心教室內(nèi)產(chǎn)生的個人垃圾,應(yīng)自行清理帶走,以維護(hù)教室整潔衛(wèi)生環(huán)境。
(七)成員需認(rèn)真聽從部長在訓(xùn)練方面的安排,若對訓(xùn)練安排存疑或認(rèn)為存在問題,可在私下與部長進(jìn)行溝通協(xié)商解決,力求在訓(xùn)練中保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,在私下營造友好和諧氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊凝聚力提升。
(八)藝術(shù)發(fā)展中心教室訓(xùn)練期間,嚴(yán)禁攜帶無關(guān)人員及非藝術(shù)發(fā)展中心人員進(jìn)入,保障訓(xùn)練環(huán)境的專業(yè)性與安全性。
(九)禁止成員以藝術(shù)發(fā)展中心名義謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即予以清退處理,以維護(hù)組織聲譽(yù)與形象。部員應(yīng)積極完成上級交辦任務(wù),踴躍參與組織各類活動,上級干部應(yīng)以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
(十)各部門部長可依據(jù)部門實際情況制定部門守則,但部門守則不得與藝術(shù)發(fā)展中心總體守則相沖突,如有沖突,以藝術(shù)發(fā)展中心守則為準(zhǔn),部門成員在遵守中心守則基礎(chǔ)上,亦需遵循部門守則相關(guān)規(guī)定。
(十一)每日訓(xùn)練結(jié)束后,成員應(yīng)做好教室清潔工作,及時傾倒垃圾,保持室內(nèi)良好衛(wèi)生狀況,為后續(xù)活動提供舒適環(huán)境。
第五章 部門的責(zé)任與考核
(一) 主席團(tuán)
全面主持藝術(shù)發(fā)展中心工作,負(fù)責(zé)制定總體工作計劃,貫徹民主集中制原則,對中心工作實施集體領(lǐng)導(dǎo)。對內(nèi)統(tǒng)籌日常管理事務(wù),對外代表藝術(shù)發(fā)展中心開展各類活動,并通過部長團(tuán)會議等形式?jīng)Q策藝術(shù)發(fā)展中心重要活動安排與工作部署。若所有部門需暫停訓(xùn)練,需提前告知秘書部,以便秘書部協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
(二)秘書部
協(xié)助主席團(tuán)開展工作,對各部門日常訓(xùn)練情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,詳細(xì)收集并記錄各部門訓(xùn)練信息。每兩周向主席團(tuán)匯報工作進(jìn)展情況。各檢查小組期末考核由檢查部門部長及副部長打分,并結(jié)合秘書部內(nèi)部評分綜合計算總成績。同時,秘書部內(nèi)部每學(xué)期末開展問答測試,由若干名評委進(jìn)行評定打分。
(三)樂器部
每周至少組織開展 2 次訓(xùn)練活動,每次訓(xùn)練時部長或副部長需在場組織指導(dǎo),隊員應(yīng)認(rèn)真投入訓(xùn)練。隊員若因故無法參加訓(xùn)練,需向秘書部提交請假條說明情況。每學(xué)期末進(jìn)行曲目考核測試,由若干名專業(yè)評委進(jìn)行打分評定。
(四)聲樂部
每周至少安排 2 次訓(xùn)練課程,訓(xùn)練期間部長或副部長需全程在場,隊員應(yīng)積極認(rèn)真參與訓(xùn)練。如有隊員不能參加訓(xùn)練,需向秘書部遞交請假條。每學(xué)期末舉行聲樂考核測試,由專業(yè)評委團(tuán)隊進(jìn)行打分評價。
(五)舞蹈部
每周至少開展 2 次舞蹈訓(xùn)練,訓(xùn)練過程中部長或副部長應(yīng)在場負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo),隊員需全身心投入訓(xùn)練。隊員若因特殊情況無法參加訓(xùn)練,需向秘書部提交正式請假條。每學(xué)期末進(jìn)行舞蹈考核測試(每個舞種每位成員準(zhǔn)備時長約一分鐘的舞蹈展示),由專業(yè)評委依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
(六)禮儀部
每周至少組織 2 次訓(xùn)練活動,訓(xùn)練時部長或副部長需在場督導(dǎo),隊員應(yīng)嚴(yán)格按照要求認(rèn)真訓(xùn)練。隊員若因故不能參加訓(xùn)練,需向秘書部遞交請假條。每學(xué)期期末對禮儀操進(jìn)行考察評估,由專業(yè)評委進(jìn)行打分考核。
第六章 附則
第一條 藝術(shù)發(fā)展中心成員的權(quán)利:
(一)享有參與藝術(shù)發(fā)展中心承辦的各類講座、活動的權(quán)利,以拓寬知識視野與藝術(shù)交流渠道。
(二)有權(quán)依規(guī)定合理使用藝術(shù)發(fā)展中心器材設(shè)備,滿足藝術(shù)實踐與訓(xùn)練需求。
(三)有權(quán)對藝術(shù)發(fā)展中心建設(shè)與發(fā)展提出建議與意見,促進(jìn)組織不斷完善與進(jìn)步。
(四)有權(quán)參與藝術(shù)發(fā)展中心內(nèi)部民主活動,包括選舉藝術(shù)發(fā)展中心學(xué)生干部等,行使民主權(quán)利。
第二條 藝術(shù)發(fā)展中心成員的義務(wù):
(一)注重藝術(shù)品德修養(yǎng)提升,在認(rèn)真完成學(xué)業(yè)任務(wù)基礎(chǔ)上,積極履行藝術(shù)發(fā)展中心成員職責(zé),為組織發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(二)聽從組織指揮安排,服從工作調(diào)配,認(rèn)真完成訓(xùn)練與演出任務(wù),在各類比賽及活動中充分發(fā)揮自身能力與潛力。
(三)成員之間應(yīng)相互幫助、相互學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)友愛,在活動中主動承擔(dān)訓(xùn)練與演出過程中的各項事務(wù)性工作,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力。
(四)自覺維護(hù)藝術(shù)發(fā)展中心整體利益與聲譽(yù),樹立良好組織形象,展現(xiàn)藝術(shù)發(fā)展中心成員的優(yōu)秀風(fēng)貌。
(五)愛護(hù)藝術(shù)發(fā)展中心的樂器、衣物及其他各類用品,妥善使用與保管,延長物品使用壽命。
第三條 藝術(shù)發(fā)展中心的獎懲:
對于在藝術(shù)發(fā)展中心表現(xiàn)優(yōu)異、成績突出的成員,給予相應(yīng)獎勵,并對其所在單位予以表彰,激勵更多成員積極進(jìn)取。對表現(xiàn)不佳者,予以批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名處理,并通報所在部門,以維護(hù)組織紀(jì)律與規(guī)范。
(一)依據(jù)量化考核結(jié)果,評選出若干藝術(shù)發(fā)展中心優(yōu)秀成員,并給予榮譽(yù)獎勵與適當(dāng)物質(zhì)獎勵,激發(fā)成員積極性與創(chuàng)造力。
(二)每學(xué)期的優(yōu)秀個人、青馬課學(xué)員、黨員等選拔,將綜合考慮成員出勤情況及部門內(nèi)部評分等因素,確保評選結(jié)果公平公正,選拔出真正優(yōu)秀的成員代表。
附件一
藝術(shù)發(fā)展中心請假制度章程
第一條:總則
1、為規(guī)范藝術(shù)發(fā)展中心成員管理,健全考勤監(jiān)督機(jī)制,結(jié)合藝術(shù)發(fā)展中心實際狀況,特制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)發(fā)展中心請假制度章程。本章程具有嚴(yán)格約束力,旨在保障藝術(shù)發(fā)展中心各項工作任務(wù)順利推進(jìn),望全體成員高度重視并嚴(yán)格遵守。
2、適用對象:藝術(shù)發(fā)展中心全體成員。
第二條:請假程序
1、各部門成員若需請假,應(yīng)提前向本部門部長或副部長詳細(xì)說明情況,待獲得許可后,填寫規(guī)范請假條,并交由部長或副部長簽字確認(rèn),最后交至秘書部存檔備案。
2、請假申請不得僅作口頭表述,若遇特殊情況來不及填寫請假條,事后務(wù)必及時補(bǔ)上。請假條由成員自行準(zhǔn)備,格式內(nèi)容應(yīng)符合規(guī)定要求。
特此說明:請假條內(nèi)容格式可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整
藝術(shù)發(fā)展中心請假條
尊敬的部長/副部長:
本人因 [具體請假原因],無法參加 [具體時間,詳細(xì)活動],特此申請請假,懇請批準(zhǔn)。
姓名: [姓名]
日期: [具體年月日]
附件二
藝術(shù)發(fā)展中心財務(wù)監(jiān)督管理制度
第一章 總 則
第一條
本條例旨在規(guī)范藝術(shù)發(fā)展中心財務(wù)管理工作,助力藝術(shù)發(fā)展中心財務(wù)制度的優(yōu)化完善與健康發(fā)展,確保財務(wù)運(yùn)作合法合規(guī)、透明有序。
第二條
藝術(shù)發(fā)展中心財務(wù)管理遵循財務(wù)透明原則,接受主席團(tuán)全程監(jiān)督,保障資金使用公正合理。
第三條
藝術(shù)發(fā)展中心各部門均需嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,自覺接受主席團(tuán)監(jiān)督檢查,共同維護(hù)財務(wù)秩序。
第二章 藝術(shù)發(fā)展中心經(jīng)費(fèi)來源
第四條
藝術(shù)發(fā)展中心總經(jīng)費(fèi)主要來源于以下渠道: 1.各部門積極開展外聯(lián)活動所獲贊助資金。2.學(xué)校專項撥款支持。
第三章 藝術(shù)發(fā)展中心經(jīng)費(fèi)管理
第五條
藝術(shù)發(fā)展中心總經(jīng)費(fèi)由秘書部部長團(tuán)負(fù)責(zé)妥善保管,主席團(tuán)不定期進(jìn)行檢查審核,確保經(jīng)費(fèi)安全與合理存放。
第四章 藝術(shù)發(fā)展中心經(jīng)費(fèi)使用
第六條
藝術(shù)發(fā)展中心經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵循合法合規(guī)原則,僅限用于藝術(shù)發(fā)展中心內(nèi)部組織開展的各類活動,任何單位或個人嚴(yán)禁侵占、私分或挪用經(jīng)費(fèi),亦不得在部門成員中進(jìn)行分配,確保經(jīng)費(fèi)專款專用。
第七條
藝術(shù)發(fā)展中心經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)向全體成員公開公示,實現(xiàn)財務(wù)工作公開化、透明化、合理化,接受全體成員監(jiān)督。成員有權(quán)對經(jīng)費(fèi)使用情況提出質(zhì)疑與詢問,促進(jìn)財務(wù)工作不斷改進(jìn)。
第八條
(一)藝術(shù)發(fā)展中心活動產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)報銷結(jié)算;每月月末,秘書部需將當(dāng)月賬目明細(xì)公開,發(fā)布至群內(nèi)供成員查閱。
(二)各部門經(jīng)費(fèi)發(fā)生變動時,由各部門部長在部門內(nèi)部群及時公示,確保信息透明。
第九條
存在下列情形之一者,藝術(shù)發(fā)展中心將予以警告處分:
(一)對各項收入未出具規(guī)范財務(wù)憑證的;
(二)侵吞、私自處置藝術(shù)發(fā)展中心集體資產(chǎn)的;
(三)進(jìn)行虛假報銷行為的。
第五章 財務(wù)費(fèi)用報銷管理制度
第十條
報銷范圍限于藝術(shù)發(fā)展中心工作開展過程中產(chǎn)生的必要開支以及舉辦活動所產(chǎn)生的合理費(fèi)用支出。
第十一條
相關(guān)責(zé)任人憑審核無誤的有效憑證前往秘書部辦理報銷手續(xù),并詳細(xì)說明具體活動名稱、活動時間、開銷經(jīng)手人信息,同時填寫完整收據(jù)內(nèi)容,確保報銷流程規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。
第十二條
報銷單據(jù)要求如下:
(一)報銷前,需提前準(zhǔn)備物資報銷申請,并由指導(dǎo)老師簽字確認(rèn),確保報銷事項合規(guī)合理。
(二)報銷時,若有發(fā)票必須提供加蓋公章的正規(guī)發(fā)票,無發(fā)票的費(fèi)用不予報銷,嚴(yán)格財務(wù)票據(jù)管理。
(三)單價金額超過 2000 元的支出項目,需提供三家比價證明材料,并由指導(dǎo)老師簽字認(rèn)可,保障采購行為經(jīng)濟(jì)合理。
第六章 物品采購
第十三條 活動物品采購
(一)藝術(shù)發(fā)展中心總會活動所需物品由秘書部和主席團(tuán)統(tǒng)一組織采購,確保采購質(zhì)量與效率。
(二)各部門活動物品采購由部長和副部長負(fù)責(zé)組織實施,遵循相關(guān)采購規(guī)定與流程。
第七章 贊助分配
第十四條 贊助資源
(一)藝術(shù)發(fā)展中心與青體部共享贊助資源,但所有贊助活動必須符合法律法規(guī)要求,確保贊助來源合法合規(guī)。
(二)所得贊助資金依據(jù)各系完成任務(wù)量進(jìn)行分配,組織獨(dú)立贊助所得則由該組織自行分配處理,明確贊助分配規(guī)則。
第八章 物品借記流程
(一)活動所需物品各活動負(fù)責(zé)人需提前告知秘書部,便于秘書部統(tǒng)籌安排。
(二)所用物品須向秘書部提交書面申請,詳細(xì)注明借用日期、物品名稱、借用時間等信息,物品使用完畢歸還時由秘書部人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)驗收并妥善保存,確保物品借還管理規(guī)范有序。
(三)物品若發(fā)生丟失損壞情況,按藝術(shù)發(fā)展中心物資損壞制度進(jìn)行賠償處理,維護(hù)物品管理秩序與資產(chǎn)安全。
附件三
藝術(shù)發(fā)展中心物資損壞賠償制度
鑒于近期出現(xiàn)個人或?qū)W生組織損壞或丟失藝術(shù)發(fā)展中心物品現(xiàn)象,導(dǎo)致物資有所損耗,經(jīng)主席團(tuán)開會深入討論研究,現(xiàn)發(fā)布此公告:
1. 實行責(zé)任到人制度,明確損壞或丟失責(zé)任主體。
2. 損壞或丟失會牌者,按單價 15 元/個進(jìn)行賠償;
3. 若造成藝術(shù)發(fā)展中心器材損壞,需在 7 天內(nèi)自行帶去維修,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。若器材無法維修,則按原價賠償。
4. 桌子、椅子等物品損壞或丟失的,責(zé)任人一律需在規(guī)定時間(5 天內(nèi))自費(fèi)購置新的相同物品,以保證物品總體數(shù)量穩(wěn)定不變,滿足后續(xù)活動使用需求。
藝術(shù)發(fā)展中心
二〇二四年十二月五日
注:本章程自發(fā)布之日起正式生效,全體成員務(wù)必嚴(yán)格遵守。