二○一八修訂)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的育人作用,活躍校園文化生活,提高學(xué)生綜合素質(zhì),根據(jù)國(guó)家憲法有關(guān)條款及教育部等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院具體情況制定本條例。
第二條 學(xué)生社團(tuán)是經(jīng)過院團(tuán)委批準(zhǔn)注冊(cè),以開展精神文明建設(shè)為主線,以科技、文化、藝術(shù)、體育、公益事業(yè)等方面的志趣愛好為基礎(chǔ),自愿組織起來的學(xué)生群眾性組織。
第三條 學(xué)生社團(tuán)成員必須是經(jīng)學(xué)院正式學(xué)籍注冊(cè)的安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院在校學(xué)生,不得吸收校外人員參加。
第四條 學(xué)生社團(tuán)成員必須熱愛社會(huì)主義祖國(guó),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度。
第五條 根據(jù)共青團(tuán)中央、中共國(guó)家教委黨組《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校共青團(tuán)建設(shè)的意見》(中青聯(lián)發(fā)〔1991〕28號(hào))和關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理暫行條例》的通知(校黨字〔2001〕44號(hào))的文件精神,由院團(tuán)委負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理學(xué)生社團(tuán)工作。在院團(tuán)委的指導(dǎo)下成立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的日常管理、協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。對(duì)一些有較強(qiáng)專業(yè)特點(diǎn)和特殊需要的學(xué)生社團(tuán),團(tuán)委可以委托相關(guān)單位進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
第二章 組織管理
第六條 學(xué)生社團(tuán)的日常管理由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé),按照我校學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例以及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程執(zhí)行。
第七條 凡學(xué)生成立社團(tuán)須將社團(tuán)名稱、章程、負(fù)責(zé)人和成員名單報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可宣布成立。違反此規(guī)定的,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)提出解散其社團(tuán),報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第八條:學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年末由社聯(lián)組織進(jìn)行社團(tuán)年度審核工作,具體內(nèi)容請(qǐng)查看《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)年度審核細(xì)則》。
第九條 關(guān)于學(xué)生社團(tuán)成立的規(guī)定:
一、社團(tuán)發(fā)起成立應(yīng)具備下列條件:
(一)發(fā)起人一般須滿三十人以上方能申請(qǐng)成立;
(二)有籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜;
(三)完成制定章程等準(zhǔn)備工作,章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù)、活動(dòng)內(nèi)容和范圍、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源和其他應(yīng)說明的事項(xiàng);
(四)有以社團(tuán)形式開展活動(dòng)的必要。
二、社團(tuán)成立應(yīng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)由籌備組主要負(fù)責(zé)人持所在系(院)團(tuán)總支介紹信到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告、章程草案和發(fā)起人名單;
(二)經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初步審核后,由籌備組主要負(fù)責(zé)人到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)取并填寫《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)登記表》和《社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》一式兩份,履行正式審批手續(xù);
(三) 經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全面審查報(bào)經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可正式成立。《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)登記表》和《社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》存學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)各一份;
(四)社團(tuán)應(yīng)以公告或公開會(huì)議等形式宣布成立。
三、社團(tuán)組織方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置由各社團(tuán)自行決定,社團(tuán)組成人員情況,但均須報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
四、社團(tuán)名稱必須體現(xiàn)社團(tuán)宗旨,不得使用對(duì)國(guó)家、社會(huì)、學(xué)院或公共利益有損害的名稱,不得完全使用外國(guó)文字或漢語(yǔ)拼音字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成的名稱及其他不宜使用的名稱。
五、社團(tuán)可聘請(qǐng)若干政策水平較高、關(guān)心學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)術(shù)造詣?shì)^深,有某些方面專長(zhǎng)的專家、學(xué)者或教師擔(dān)任指導(dǎo)老師、顧問或名譽(yù)社長(zhǎng)(或會(huì)長(zhǎng)),但事先須以報(bào)告形式征得院團(tuán)委同意后,報(bào)告留存社團(tuán),其復(fù)印件在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
六、社團(tuán)在征得學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后,可使用各種形狀的藝術(shù)圖章,以便開展工作。但不得私刻任何公章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān),追究其相關(guān)責(zé)任。
七、社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須具備下列條件:
(一)在我校正式注冊(cè)的學(xué)生;
(二)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)改革開放,遵守校規(guī)校紀(jì),熱心于社會(huì)工作,樂于為同學(xué)服務(wù);
(三)尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),成績(jī)優(yōu)良,積極主動(dòng),全面發(fā)展。
八、有下列情況之一者,不得擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
(一)前一學(xué)期有一門或一門以上功課不及格者;
(二)受到學(xué)院警告或警告以上處分者;
(三)曾因違反有關(guān)規(guī)定,被宣布注銷的社團(tuán)中原負(fù)責(zé)人或主要成員;
(四)有其它違反校規(guī)校紀(jì)行為者;
(五)有其它不適合擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況者。
九、跨學(xué)校、跨地區(qū)等面向社會(huì)的團(tuán)體,不屬學(xué)生社團(tuán)之列。學(xué)生申請(qǐng)成立此類社團(tuán)應(yīng)按照我國(guó)民政部、公安部頒布的《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定辦理,學(xué)校不受理此類申請(qǐng)。
第十條 關(guān)于解散學(xué)生社團(tuán)的規(guī)定
一、社團(tuán)三分之二以上成員同意解散時(shí),可以自行解散,并報(bào)送學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
二、社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委同意后可以將其解散:
(一)待違反國(guó)家法律、政策,嚴(yán)重觸犯校規(guī)校紀(jì)、利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng);
(二)背離社團(tuán)活動(dòng)宗旨,經(jīng)勸告仍不改正;
(三)成員人數(shù)不足十人;
(四)連續(xù)兩個(gè)學(xué)期未進(jìn)行正?;顒?dòng)(備案);
(五)盜用指導(dǎo)單位或其他組織名義,引起不良后果;
(六)社團(tuán)出現(xiàn)其它應(yīng)予解散的情形。
(七)連續(xù)兩年社團(tuán)年度審核不合格。
三、社團(tuán)負(fù)責(zé)人在任職期間,如出現(xiàn)以下情形,應(yīng)自動(dòng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出辭職申請(qǐng),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委同意后,主持該社團(tuán)的提前換屆工作:
(一)畢業(yè)、退學(xué)等各種原因離校;
(二)休學(xué)或受到學(xué)院警告以上處分;
(三)任職期間,出現(xiàn)兩門以上(包括兩門)考試不及格;
(四)一學(xué)期內(nèi),沒有帶領(lǐng)本社團(tuán)開展任何活動(dòng);
(五)財(cái)務(wù)管理混亂,瞞報(bào)或有意漏報(bào)會(huì)員費(fèi)用,或挪用公款;
(六)網(wǎng)絡(luò)不良言論等其它應(yīng)該自動(dòng)辭職的原因。
(七)當(dāng)出現(xiàn)上述情況而有不主動(dòng)提出辭職者,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委同意后,有權(quán)做出相應(yīng)處理。
第十一條 關(guān)于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的規(guī)定:
一、社團(tuán)應(yīng)在憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)的允許范圍內(nèi)組織有益于學(xué)生成長(zhǎng)且安全,活躍同學(xué)業(yè)余文化生活,文明健康,積極向上的活動(dòng)。社團(tuán)在舉辦本社團(tuán)內(nèi)部各種活動(dòng)之前,須向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告和活動(dòng)可行性方案,經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。面向全院組織的活動(dòng)或與校外組織進(jìn)行的聯(lián)誼活動(dòng),需提前至少一周向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng),經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
二、社團(tuán)既不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動(dòng),也不得開展超過其宗旨的活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中,社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須牽頭做好活動(dòng)的安全防范工作,并對(duì)該活動(dòng)安全工作負(fù)責(zé)。
三、社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)該安排在學(xué)生的課余時(shí)間,避免與學(xué)校的教學(xué)和重大活動(dòng)發(fā)生沖突。學(xué)生社團(tuán)的辦公和活動(dòng)時(shí)間應(yīng)服從學(xué)院的作息時(shí)間安排。
四、社團(tuán)舉辦講座、報(bào)告必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團(tuán)邀請(qǐng)社團(tuán)外部人員在校內(nèi)舉辦講座、報(bào)告等室內(nèi)活動(dòng),須在三天前向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)要說明被邀請(qǐng)人員的姓名、所在單位、講座或報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主要負(fù)責(zé)人等,必要時(shí)應(yīng)出示被邀請(qǐng)人的身份證明或單位介紹信;
(二)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委審核同意后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人持證明(院團(tuán)委蓋章、審批人簽名)到學(xué)校有關(guān)部門借用活動(dòng)場(chǎng)地;
(三)講座、報(bào)告會(huì)的秩序由社團(tuán)負(fù)責(zé)維持,必要時(shí)申請(qǐng)保衛(wèi)處(或校衛(wèi)隊(duì))給予幫助和支持。講座、報(bào)告會(huì)的內(nèi)容與申請(qǐng)不符者,一切后果由該社團(tuán)及組織者負(fù)責(zé);
(四)講座、報(bào)告會(huì)結(jié)束后,場(chǎng)地衛(wèi)生和安全檢查由申請(qǐng)活動(dòng)社團(tuán)負(fù)責(zé)。活動(dòng)結(jié)束1天內(nèi),組織者向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作書面匯報(bào),并提交活動(dòng)新聞報(bào)道初稿(圖片和文字);
(五)任何個(gè)人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團(tuán)名義自行邀請(qǐng)校外人員舉辦講座、報(bào)告等,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理;
六 社團(tuán)舉辦群眾性集會(huì)(含各類沙龍、小型研討會(huì)等),必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團(tuán)在學(xué)校舉行室內(nèi)外群眾性集會(huì),須在一周前向?qū)W生社團(tuán)社團(tuán)會(huì)提出申請(qǐng),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在報(bào)院團(tuán)委研究并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)并備案后方可舉行;
(二)申請(qǐng)時(shí)須說明集會(huì)和活動(dòng)的目的、內(nèi)容、方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,安全防范措施(預(yù)案)等;
(三)活動(dòng)的組織者要對(duì)集會(huì)的秩序、安全及其合法性負(fù)全部責(zé)任;
七、社團(tuán)張貼物必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團(tuán)公開張貼的各種布告、通知、啟事、廣告和宣傳品等,應(yīng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,張貼在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指定的布告欄上,不得在建筑物的門、墻和樹木及電線桿上張貼。借用櫥窗須提前到院團(tuán)委申請(qǐng)登記;
(二)張貼物須內(nèi)容真實(shí)、字跡端正,紙張整潔且須署名社團(tuán)正式名稱,加蓋社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章;
(三)嚴(yán)禁張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的各種活動(dòng)的通知、海報(bào)、廣告等,嚴(yán)禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志。
八、社團(tuán)出版刊物必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團(tuán)刊物實(shí)行注冊(cè)登記制度。社團(tuán)刊物僅指社團(tuán)編印的、不需要省市新聞出版局批準(zhǔn)的、定期或不定期的內(nèi)部刊物。
(二)社團(tuán)創(chuàng)辦面向校內(nèi)的刊物,必須經(jīng)院團(tuán)委的批準(zhǔn);
(三)社團(tuán)創(chuàng)辦刊物必須有明確的積極的為社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨;有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍及編輯方針;有確定的在校內(nèi)工作的指導(dǎo)老師;有健全的編輯部,編輯部成員必須是社團(tuán)內(nèi)部的正式成員;有必需的資金,能夠解決刊物編印過程中的各種費(fèi)用;刊物內(nèi)容健康積極,符合各項(xiàng)國(guó)家法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例和其它有關(guān)規(guī)定;
(四)社團(tuán)出版刊物,應(yīng)事先向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)應(yīng)申報(bào)刊物的名稱、宗旨、主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)來源、發(fā)行范圍及方式等。經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,社團(tuán)方可開展征集稿件等與出版刊物有關(guān)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。征稿結(jié)束后社團(tuán)須提交刊物的全部原稿件經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)預(yù)審后,報(bào)院團(tuán)委審批,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,社團(tuán)方可打印、制作;
(五)社團(tuán)刊物僅限于在我院校內(nèi)宣傳和交流,如需與校外單位或個(gè)人交流的須報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委和有關(guān)單位批準(zhǔn);
(六)凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物,每期都必須一式五份交學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)存檔;
(七)社團(tuán)刊物需要公開發(fā)行的(含網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)),須經(jīng)院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)政府有關(guān)部門審批。
九、社團(tuán)除按計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)外,有義務(wù)承擔(dān)學(xué)院有關(guān)部門交予的任務(wù)。
第十二條 關(guān)于學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的規(guī)定
一、學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行自籌與學(xué)校資助相結(jié)合的原則,學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部組織管理費(fèi)用自行解決。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)登記制度,社團(tuán)負(fù)責(zé)人退出社團(tuán)時(shí)要列出財(cái)物清單、社團(tuán)人員情況,向本社團(tuán)新的負(fù)責(zé)人做好交接工作,以書面材料相互簽字為準(zhǔn),并報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核后備案。
二、院團(tuán)委對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支持主要采取“項(xiàng)目化管理”的方式進(jìn)行。即在每個(gè)學(xué)期初,由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)制定出活動(dòng)計(jì)劃,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論決定重點(diǎn)給予支持的活動(dòng)項(xiàng)目。院團(tuán)委根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各個(gè)項(xiàng)目給予經(jīng)費(fèi)支持。
三、社團(tuán)舉辦活動(dòng)可以尋求學(xué)校有關(guān)部門的經(jīng)費(fèi)支持。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,也可以接受社會(huì)贊助。
四、社團(tuán)自成立之始即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目,賬目由專人負(fù)責(zé)。未建立的須報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,及時(shí)建立。在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求建立經(jīng)費(fèi)收支賬目,如不建立或賬目混亂的社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)代管該社團(tuán)財(cái)務(wù)工作,直至賬目清晰。社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任該社團(tuán)財(cái)務(wù)人員。
五、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)必須每學(xué)期組織安排所有社團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)制度學(xué)習(xí)。
六、對(duì)于活動(dòng)情況較好,深受同學(xué)歡迎,對(duì)校園精神文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)的學(xué)生社團(tuán),學(xué)院在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和其它方面予以優(yōu)先考慮。
第十三條 學(xué)生社團(tuán)因換屆或其它原因更換負(fù)責(zé)人及組織機(jī)構(gòu),應(yīng)事先提出申請(qǐng)(包括變更方案),經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)預(yù)審,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第十四條 學(xué)生社團(tuán)在負(fù)責(zé)人變更的過程中,在新一屆負(fù)責(zé)人正式產(chǎn)生以前,原負(fù)責(zé)人必須保證各項(xiàng)工作正常開展。
第十五條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)集體所有,社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其他成員不得隨意處理占有。社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)處理,過渡或整合期間有學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)代管。
第十六條 新學(xué)期的前兩周,各學(xué)生社團(tuán)須到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)更新登記注冊(cè),上交該學(xué)期的工作計(jì)劃(活動(dòng)內(nèi)容、方式、時(shí)間及場(chǎng)所),匯報(bào)人員、機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。在學(xué)期結(jié)束前,各社團(tuán)須將本學(xué)期的活動(dòng)情況向院團(tuán)委作書面總結(jié)匯報(bào)。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)收集、整理、匯總、上報(bào)和備案。
第十七條 每學(xué)年由院團(tuán)委組織進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”和“學(xué)生社團(tuán)優(yōu)秀個(gè)人”評(píng)選活動(dòng),總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。
第十八條 對(duì)于從事非法活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán),堅(jiān)決予以取締并提交有關(guān)機(jī)關(guān)依照法律條款嚴(yán)肅處理。
第十九條 對(duì)于違反以上各條款的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,將根據(jù)法律和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定予以處理。
第三章 宣傳工作管理
第二十條 為加強(qiáng)我校各學(xué)生社團(tuán)宣傳工作的管理,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)宣傳工作規(guī)范化,更好地做好社團(tuán)宣傳工作,根據(jù)《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》,特制定本條例。
第二十一條 安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳工作的管理秉持正確引導(dǎo)、自主活動(dòng)、統(tǒng)籌管理、全心服務(wù)原則。
第二十二條 學(xué)生社團(tuán)宣傳材料主要包括學(xué)生社團(tuán)海報(bào)、通知、橫幅、廣播稿、新聞稿、信息報(bào)送、活動(dòng)文字資料、倡議書等。
第二十三條 學(xué)生社團(tuán)宣傳工具主要包括固定櫥窗、移動(dòng)櫥窗、移動(dòng)展板、微博、微信、網(wǎng)站、BBS等。
第二十四條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前擬定的宣傳材料須嚴(yán)格按照要求報(bào)送至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核。
第二十五條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)宣傳材料內(nèi)容的審核主要是政治方向和思想方向。宣傳活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)宣傳材料制作內(nèi)容思想性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的審查。
第二十六條 學(xué)生社團(tuán)宣傳材料不得涉及下列內(nèi)容:
(一)有悖于憲法基本原則及其他法律法規(guī)的;
(二)危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;
(三)危害國(guó)家安全、榮譽(yù)和利益的;
(四)煽動(dòng)民族分裂、侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣、破壞民族團(tuán)結(jié)的;
(五)泄露國(guó)家或組織機(jī)密的;
(六)宣揚(yáng)淫穢、迷信內(nèi)容或者渲染暴力、危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;
(七)侮辱或者誹謗他人的;
(八)校規(guī)校紀(jì)明令禁止的;
(九)盜用他人著作的。
第二十七條 經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過后,方可在指定地方張貼宣傳材料,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)隨意使用或張貼。
第二十八條 不得將宣傳材料貼于建筑物的門、墻和樹木及電線桿上。
第二十九條 宣傳材料須內(nèi)容真實(shí),字跡端正,紙張整潔且須署學(xué)生社團(tuán)正式名稱。嚴(yán)禁使用不文明文字、圖畫或標(biāo)志。
第三十條 學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)須嚴(yán)格按照要求使用宣傳工具。
第三十一條 經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過后,方可使用宣傳工具。對(duì)于私自使用宣傳工具的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),通報(bào)批評(píng)三次以上暫停該學(xué)生社團(tuán)該宣傳工具的使用資格。
第三十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是宣傳工具的主管部門,負(fù)責(zé)宣傳工具的日常管理及維護(hù)。
第四章 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理
第三十三條 為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章條例以及《院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,結(jié)合學(xué)生社團(tuán)特點(diǎn),特制定本條例。
第三十四條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一指導(dǎo)、集中管理、規(guī)范使用”的管理體制,即學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)學(xué)生社團(tuán)資金、公共物品進(jìn)行集中保管,對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo);學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施使用報(bào)銷條例。
第三十五條 本條例適用于安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院正是注冊(cè)成立的學(xué)生社團(tuán)。
第三十六條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)工作實(shí)行第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。
第三十七條 學(xué)生社團(tuán)自成立之日起應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目,并設(shè)置專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)使用、登記工作。學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任本學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
第三十八條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)人員的任免應(yīng)經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)會(huì)員代表大會(huì)表決通過,并將任免情況及時(shí)上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員工作部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得撤換財(cái)務(wù)人員。
第三十九條 收入是指學(xué)生社團(tuán)為開展社團(tuán)工作、活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第四十條 學(xué)生社團(tuán)收入包括:會(huì)費(fèi)收入、學(xué)生活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持、院其他單位支持及其他合法收入,其中社會(huì)單位贊助資金需按照《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)爭(zhēng)取商業(yè)贊助管理暫行辦法》交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部入賬,實(shí)施報(bào)銷管理。
第四十一條 學(xué)生社團(tuán)必須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定依法獲得收入,禁止在校內(nèi)從事一切純粹的商業(yè)行為獲取收入。
第四十二條 支出是指學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第四十三條 學(xué)生社團(tuán)支出包括:辦公支出及其它用于發(fā)展社團(tuán)、服務(wù)會(huì)員的支出。
第四十四條 學(xué)生社團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支出,不得虛列虛報(bào),用于辦公及活動(dòng)等支出,須在購(gòu)買前進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算結(jié)果要先經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后方可購(gòu)買報(bào)銷。
第四十五條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)指?jìng)€(gè)學(xué)生社團(tuán)所擁有的經(jīng)費(fèi)及一切財(cái)務(wù),如器械、書籍雜志、報(bào)紙等。
第四十六條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代為保管,由學(xué)生社團(tuán)專人負(fù)責(zé)取用。堅(jiān)持“民主、公開、節(jié)儉”的使用原則。
第四十七條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)應(yīng)有詳細(xì)記錄,并報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第四十八條 學(xué)生社團(tuán)因換屆或其它原因更換財(cái)務(wù)人員,原財(cái)務(wù)人員須對(duì)本社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行清算,列出財(cái)產(chǎn)清單,向新的財(cái)務(wù)人員做好交接工作,以書面材料相互簽字為準(zhǔn),并報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)組備案。
第四十九條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)集體所有,任何人不得擅自處理。學(xué)生社團(tuán)解散時(shí),其全部財(cái)產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)處理。
第五十條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章條例,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保障。學(xué)生社團(tuán)必須接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督條例。
第五十一條 學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督三種形式。學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督方式。
第五十二條 學(xué)生社團(tuán)的會(huì)員有對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)物進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。對(duì)其違反學(xué)校財(cái)經(jīng)規(guī)定的行為,有權(quán)提出意見并向學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)反映。
第五章 檔案管理
第五十三條 為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)檔案管理工作,有效的管理和使用檔案,提高學(xué)生社團(tuán)自我管理、自我教育、自我服務(wù)的水平,特制定本條例。
第五十四條 本條例所稱的檔案是指歷屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門和學(xué)生社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有存放價(jià)值的各種文字、圖表、報(bào)表、電腦盤片、聲像材料、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第五十五條 社聯(lián)秘書處將逐步完善檔案條例,確保檔案的日常管理和借用工作正常開展。
第五十六條 一般的文書檔案形成后由相關(guān)工作人員將其存放于存檔文件夾中,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一入柜存放,任何人不得據(jù)為己有。
第五十七條 社聯(lián)秘書處應(yīng)定期向各學(xué)生社團(tuán)收取有存放和收藏價(jià)值的各項(xiàng)活動(dòng)的材料并統(tǒng)一存入檔案柜。
第五十八條 檔案管理人員應(yīng)定期分類整理檔案,對(duì)不同的材料做好相應(yīng)的登記和編號(hào)工作并及時(shí)更新。
第五十九條 屬各職能部門保管的與部門工作密切的檔案,各職能部門應(yīng)在每年的社聯(lián)換屆前十天內(nèi)整理好所有材料交至資源檔案部統(tǒng)一存放。
第六十條 借閱學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)非機(jī)密檔案,借閱人必須持所在部門或?qū)W生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人簽名的借條,經(jīng)社聯(lián)秘書處副部長(zhǎng)或社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)人同意,履行登記工作之后方可借閱。
第六十一條 各職能部門成員不得隨意攜帶學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要文件材料;確因工作需要,經(jīng)社聯(lián)秘書處核準(zhǔn)后,方可帶出。帶出后需說明歸還日期并做好登記工作。
第六十二條 檔案借閱人負(fù)責(zé)對(duì)所借檔案材料的妥善保管工作,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污毀等。
第六十三條 檔案借出的時(shí)間為一周,必要時(shí)可以續(xù)借;需要長(zhǎng)期借出的,必須經(jīng)社聯(lián)秘書處副部長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)。
第六十四條 檔案借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在借出的檔案位置上放一代替卡,標(biāo)明借出時(shí)間、借閱單位和借閱人,以便查閱和催還。
第六十五條 借出的檔案材料因保管不利造成嚴(yán)重毀壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)至社聯(lián)秘書處。如造成嚴(yán)重后果借檔案人員須自行負(fù)責(zé),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況以及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第六章 辦公資源使用條例
第六十六條 公用辦公資源指:由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提供給學(xué)生社團(tuán)公共使用的一切公用辦公地點(diǎn)、用品等。
第六十七條 公用辦公資源的使用要從大局出發(fā),服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)籌安排,合理使用。
第六十八條 本條例是對(duì)我校學(xué)生社團(tuán)使用公用辦公資源的規(guī)范,所指學(xué)生社團(tuán)是正式注冊(cè)成立的各學(xué)生社團(tuán)。
第六十九條 公用辦公資源的使用由學(xué)生社團(tuán)管理委員負(fù)責(zé)分配安排,若有變動(dòng),由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第七十條 學(xué)生社團(tuán)使用公用辦公資源時(shí),有義務(wù)保持其整潔性;原則上誰使用,誰維護(hù),并做詳細(xì)的使用記錄。
第七十一條 公用辦公資源的使用過程中,如因?qū)W生社團(tuán)使用不當(dāng)所造成的損失,由所使用的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé);如果屬于自然損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第七十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)利監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)公共辦公資源使用狀況,有義務(wù)維護(hù)、更新公共辦公資源,確保其正常使用。
第七十三條 對(duì)于公用辦公資源,學(xué)生社團(tuán)只有使用權(quán),所有權(quán)歸安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。
第七章 社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用條例
第七十四條 學(xué)生社團(tuán)場(chǎng)地由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào),各單位使用活動(dòng)場(chǎng)地需報(bào)經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后方可使用。
第七十五條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)程序
(一)學(xué)生社團(tuán)舉辦常規(guī)活動(dòng)使用場(chǎng)地,須在每學(xué)期開學(xué)初(兩周內(nèi))到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)填寫《學(xué)生社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)申請(qǐng)表》與《學(xué)生社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批通過后,由場(chǎng)地管理部根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。
(二) 學(xué)生社團(tuán)舉辦臨時(shí)活動(dòng)使用場(chǎng)地,須提前一周(周日19:00之前提交)填寫《學(xué)生社團(tuán)臨時(shí)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,由資源管理部根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。
(三) 各學(xué)院或其他校內(nèi)組織需要使用場(chǎng)地,須提前一周持有效證明(包括院團(tuán)委蓋章及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席簽字)及活動(dòng)相關(guān)信息交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),經(jīng)研究審核批準(zhǔn)并填寫《學(xué)生社團(tuán)臨時(shí)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》后,由場(chǎng)地管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排場(chǎng)地。所申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間不得與學(xué)生社團(tuán)場(chǎng)地使用相沖突,否則將不予提供使用所申請(qǐng)的場(chǎng)地。
第七十六條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用管理規(guī)定
(一) 學(xué)生社團(tuán)在使用活動(dòng)場(chǎng)地過程中,須按照?qǐng)龅匾?guī)定使用時(shí)間按時(shí)進(jìn)入和退出場(chǎng)地,并在出入場(chǎng)地時(shí)做好相關(guān)的登記工作,否則視為使用場(chǎng)地不規(guī)范(晚上活動(dòng)時(shí)間范圍為19:00至21:00)。
(二) 學(xué)生社團(tuán)在使用場(chǎng)地的過程中須安排一位活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)及登記工作,以便學(xué)生社團(tuán)與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)部門的交流與協(xié)調(diào)。
(三) 學(xué)生社團(tuán)在使用場(chǎng)地時(shí)須保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,不得大聲喧嘩影響正常教學(xué)及辦公秩序,否則視為使用場(chǎng)地不規(guī)范。
(四) 活動(dòng)場(chǎng)地使用實(shí)施責(zé)任制,場(chǎng)地內(nèi)衛(wèi)生、安全等情況由使用該場(chǎng)地的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)。學(xué)生社團(tuán)在使用場(chǎng)地時(shí)應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的公共設(shè)施,在離開場(chǎng)地時(shí)須清理場(chǎng)地衛(wèi)生,保持場(chǎng)地整潔,關(guān)閉門窗及電源,若出現(xiàn)其中任何一個(gè)問題者則視為使用不規(guī)范。
(五) 學(xué)生社團(tuán)使用場(chǎng)地須經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后方可使用,不得私自使用,否則取消該學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期場(chǎng)地的使用資格。
(六)學(xué)生社團(tuán)如因特殊情況活動(dòng)無法正常舉辦時(shí),需提前一天通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,辦理取消手續(xù);若出現(xiàn)兩次無故取消場(chǎng)地使用者則取消該學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期場(chǎng)地使用資格。
第七十七條 學(xué)生社團(tuán)在使用場(chǎng)地時(shí)若出現(xiàn)兩次使用場(chǎng)地不規(guī)范者則取消該學(xué)生社團(tuán)兩次場(chǎng)地的使用資格;若出現(xiàn)三次或三次以上者則取消該學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期場(chǎng)地使用資格。
第七十八條 以上使用管理?xiàng)l例均適用于借用活動(dòng)場(chǎng)地的學(xué)院及其他組織。若在使用場(chǎng)地過程中出現(xiàn)上述違規(guī)現(xiàn)象,則謝絕其該學(xué)期的場(chǎng)地使用申請(qǐng)。
第七十九條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)對(duì)學(xué)生社團(tuán)所用場(chǎng)地使用情況進(jìn)行定期和不定期考核,考核內(nèi)容包括場(chǎng)地使用后的衛(wèi)生狀況、學(xué)生社團(tuán)人員登記情況以及現(xiàn)場(chǎng)秩序等。
第八章 桌椅帳篷使用條例
第八十條 學(xué)生社團(tuán)所使用的桌椅、帳篷由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,學(xué)生社團(tuán)報(bào)經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后方可使用。
第八十一條 桌椅帳篷借用程序
(一) 學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)需借用桌椅、帳篷,應(yīng)提前一天到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室做好登記工作并領(lǐng)取準(zhǔn)用單,經(jīng)資源管理部主要負(fù)責(zé)人員審核通過并簽字后方能借用。
(二) 學(xué)生社團(tuán)借取桌椅、帳篷,須按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)(早上7:00-7:30)憑準(zhǔn)用單進(jìn)行借取,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(晚上18:10-19:00)歸還,如出現(xiàn)兩次未按時(shí)歸還者,取消該學(xué)生社團(tuán)一次桌椅、帳篷的使用資格。
(三) 學(xué)生社團(tuán)如因特殊情況取消桌椅、帳篷使用,需提前一天通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)場(chǎng)地管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
(四) 學(xué)生社團(tuán)在借取桌椅、帳篷時(shí),必須做好相關(guān)的登記工作后方能借用;桌椅、帳篷使用完畢,要按時(shí)歸還,并做好相關(guān)的登記工作。
第八十二條 桌椅帳篷使用管理規(guī)定
(一)學(xué)生社團(tuán)在使用桌椅帳篷的過程中須愛護(hù)好桌椅、帳篷。挪用時(shí)輕拿輕放,嚴(yán)禁在桌椅上亂寫、亂畫、亂涂、亂刻及粘貼等有損桌面的行為。若出現(xiàn)無故損壞桌椅、帳篷情況一次者則取消該學(xué)生社團(tuán)一個(gè)月桌椅、帳篷的使用資格;若出現(xiàn)兩次或兩次以上者則取消該學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期桌椅、帳篷的使用資格。
(二)學(xué)生社團(tuán)若出現(xiàn)無故取消桌椅、帳篷使用兩次者則取消該學(xué)生社團(tuán)一個(gè)月桌椅、帳篷的使用資格;若出現(xiàn)三次或三次以上者則取消該學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期桌椅、帳篷的使用資格。
(三)學(xué)生社團(tuán)若未經(jīng)批準(zhǔn)或未經(jīng)允許隨便使用桌椅、帳篷者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則取消該學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期桌椅、帳篷的使用資格。
(四)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的桌椅及帳篷采取責(zé)任制,學(xué)生社團(tuán)在使用過程中出現(xiàn)任何問題由該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)。
(五)學(xué)生社團(tuán)所借用的桌椅、帳篷原則上當(dāng)日借當(dāng)日還,如有特殊情況需推遲歸還時(shí)間者,須提前通知場(chǎng)地管理部主要負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方可推遲。如出現(xiàn)無故推遲歸還兩次或兩次以上者,取消該學(xué)生社團(tuán)一個(gè)月桌椅、帳篷的使用資格。
(六)學(xué)生社團(tuán)借用桌椅、帳篷超過一定數(shù)量者,須經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主任同意后方可借用,具體數(shù)量如下:桌子超過八張(含八張)、凳子超過十六張(含十六張)、帳篷超過三頂(含三頂)。
第八十三條 學(xué)生社團(tuán)使用桌椅帳篷時(shí)出現(xiàn)損壞情況,則負(fù)責(zé)具體的修理工作或作相應(yīng)的賠償(即購(gòu)置同等質(zhì)量新的換取損壞的相關(guān)物品)。
第八十四條 學(xué)院或其他學(xué)校組織借取桌椅、帳篷須持相關(guān)證明(須有院團(tuán)總支蓋章、負(fù)責(zé)人簽字)及借用事由等材料,報(bào)校團(tuán)委老師同意并簽字后交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。在不影響學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)的前提下,由場(chǎng)地管理部根據(jù)桌椅帳篷借用的實(shí)際情況予以借用。其他方面參照本條例學(xué)生社團(tuán)使用的相關(guān)規(guī)定。
第九章 活動(dòng)審批
第八十五條 學(xué)生社團(tuán)須在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)將本學(xué)期所要舉辦活動(dòng)上報(bào)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),須提交活動(dòng)方案,必要時(shí)需提交安全責(zé)任書,經(jīng)審核同意后方可舉辦。
第八十六條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)從以下方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審核。
(一)活動(dòng)是否合法:學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在國(guó)家法律政策以及學(xué)校有關(guān)規(guī)章條例范圍內(nèi)開展,超出上述范圍的活動(dòng),將不予批準(zhǔn);
(二)活動(dòng)是否符合學(xué)生社團(tuán)的宗旨和章程:學(xué)生社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵照本社團(tuán)的宗旨和章程制定工作計(jì)劃,開展各項(xiàng)活動(dòng),否則將不予批準(zhǔn);
(三)活動(dòng)是否有必要開展:學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)應(yīng)從全局出發(fā),明確活動(dòng)目的,遵守必要性原則,盡量避免與其他單位在同一時(shí)間重復(fù)開展類似的活動(dòng),避免人力和財(cái)力上的浪費(fèi);
(四)活動(dòng)是否有可能開展:學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)應(yīng)從客觀實(shí)際出發(fā),全面考慮自身以及外部條件,對(duì)活動(dòng)條件不成熟的,將不予批準(zhǔn)或待時(shí)機(jī)成熟時(shí)予以批準(zhǔn);
(五)活動(dòng)時(shí)間是否合適:學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)不應(yīng)占用正常的教學(xué)時(shí)間且在會(huì)員學(xué)有余力的前提下開展;
(六)活動(dòng)是否涉外:按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策規(guī)定,學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在校內(nèi)開展活動(dòng),特殊情況須涉及校外單位或個(gè)人(含外籍人員),學(xué)生社團(tuán)應(yīng)慎重考慮,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核后報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn);
(七)活動(dòng)是否具有贏利性:學(xué)生社團(tuán)出于自身發(fā)展的需要,可開展正當(dāng)活動(dòng)積極籌備活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但不得以學(xué)生社團(tuán)名義為社團(tuán)或個(gè)人牟取利益;
(八)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理:學(xué)生社團(tuán)應(yīng)本著“必要、節(jié)約、量入為出”的原則使用經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須詳細(xì)、合理。否則將不予批準(zhǔn)或要求學(xué)生社團(tuán)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算作必要的調(diào)整后方予以批準(zhǔn)。
第八十七條 學(xué)生社團(tuán)在履行上述手續(xù)后,方可正式開展活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),學(xué)生社團(tuán)必須向學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面總結(jié)報(bào)告。
第八十八條 各學(xué)生社團(tuán)按照統(tǒng)一格式上交活動(dòng)方案及活動(dòng)總結(jié)。
第八十九條 凡沒有填寫《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》和未取得批準(zhǔn)而擅自開展活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)要求停止活動(dòng),并且在優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)、十佳活動(dòng)評(píng)選中視為無效活動(dòng),如開展的活動(dòng)造成負(fù)面影響,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)部門追究當(dāng)事人責(zé)任,視情況給予適當(dāng)處理。
第九十條 經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積配合學(xué)校舉辦大型活動(dòng)的開展。
第十章 社團(tuán)贊助管理
第九十一條 各學(xué)生社團(tuán)因活動(dòng)需要與企事業(yè)單位尋求贊助,須提前報(bào)交學(xué)生社團(tuán)管理委員審批,后經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及校團(tuán)委審批通過后方可簽訂協(xié)議;
第九十二條 各社團(tuán)同商家簽訂的協(xié)議需一式三份,商家、社團(tuán)各留一份,一份交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔;
第九十三條 贊助合同初稿需提前上交至社聯(lián)審核,審核通過后由會(huì)員工作部進(jìn)行編號(hào)并交由宣教部蓋章,沒有蓋章的協(xié)議書無效;
第九十四條 對(duì)于沒有用到的協(xié)議書要交回至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),已經(jīng)簽訂的協(xié)議書要在活動(dòng)正式舉辦前一天交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
第九十五條 各社團(tuán)不得為企事業(yè)單位作過分的商業(yè)宣傳;
第九十六條 各社團(tuán)應(yīng)在贊助資金或物品到位后,統(tǒng)一交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),然后通過活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)出使用;
第九十七條 對(duì)于拉贊助的人員可給予(500元以下)10%的提成; (500元-1000元)提成500*10%+(X-500)*15%; (1000元-2000元)提成500*10%+500*15%+(X-1000)*17%; (2000元以上)提成500*10%+500*15%+1000*17%+(X-2000)*20%;
第十章 會(huì)議制度
第九十八條:常務(wù)委員例會(huì)制度
(一)時(shí)間:每周一次(時(shí)間、地點(diǎn)待定)召開常務(wù)委員會(huì),討論上周學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)的重大決策、近期情況、學(xué)生社團(tuán)工作安排等;
形式:由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主持例會(huì)(主席不能到會(huì)時(shí),由副主席主持),常務(wù)委員參與討論或決策;
(二)常務(wù)委員不得無故遲到、早退、缺席。不能到會(huì)應(yīng)提前一天向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。遲到、早退必須說明事由,經(jīng)主持人允許后方可進(jìn)、退會(huì)場(chǎng)。
第九十九條 緊急常務(wù)委員會(huì)制度
(一)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主持例會(huì)(主席不能到會(huì)時(shí),由副主席主持);
(二)討論緊急事務(wù)或?qū)m?xiàng)事務(wù);
(三)常務(wù)委員不得無故遲到、早退、缺席;不能到會(huì)應(yīng)提前一天向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。遲到、早退必須說明事由,經(jīng)主持人允許后方可進(jìn)、退會(huì)場(chǎng)。
第一百條 會(huì)議組織者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(一)提前一天通知與會(huì)人員會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)(會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及主要議題);
(二)做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、考勤考核工作及會(huì)議紀(jì)要。
第十一章 優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選
第一百零一條 凡成立滿一年并在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記注冊(cè)的我校學(xué)生社團(tuán)均必須參加優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)。
第一百零二條 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)是根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)在組織建設(shè)、開展活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)使用以及對(duì)《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)條例》的遵守情況等方面的綜合評(píng)估。
第一百零三條 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)在每學(xué)年的第二學(xué)期舉行。
第一百零四條 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)分為自評(píng)、初評(píng)、總評(píng)、終審四個(gè)階段。
(一)自評(píng):參加評(píng)選的學(xué)生社團(tuán)組織根據(jù)自身的實(shí)際情況,在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部的統(tǒng)一安排下按照條例進(jìn)行自評(píng),形成書面自評(píng)報(bào)告。內(nèi)容務(wù)求客觀真實(shí),否則取消評(píng)選資格。
(二)初評(píng):由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)情況和工作記錄,對(duì)自評(píng)材料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后確定優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)候選名單。
(三)總評(píng):由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織召開優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)答辯會(huì)。通過初評(píng)的候選學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人在答辯會(huì)上進(jìn)行答辯,由評(píng)估小組討論并打分后,根據(jù)總體成績(jī)確定優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)名單。評(píng)估小組由校團(tuán)委老師和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要負(fù)責(zé)同學(xué)組成。
(四)終審:總評(píng)結(jié)果報(bào)校團(tuán)委審定。
第一百零五條 評(píng)選出的優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)由校團(tuán)委予以表彰,并在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和其他方面予以優(yōu)先考慮。評(píng)選成績(jī)后十名的學(xué)生社團(tuán)須上交一份學(xué)生社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃書,送交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,未通過審核的學(xué)生社團(tuán)報(bào)校團(tuán)委同意,予以解散處理。
第十二章 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部評(píng)選條例
第一百零六條 評(píng)選范圍:在我院正式注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)干部,在職的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部。
第一百零七條 :優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部條件
除應(yīng)具備優(yōu)秀會(huì)員的各項(xiàng)條件外,還應(yīng)符合下列條件:
(一)在職的學(xué)生社團(tuán)干部;
(二)充分認(rèn)識(shí)本學(xué)生社團(tuán)的性質(zhì)宗旨,有強(qiáng)烈責(zé)任感,積極工作,熱心為會(huì)員服務(wù),具有實(shí)績(jī),在會(huì)員中有較高威信,每學(xué)年一份述職報(bào)告;
(三) 各部門負(fù)責(zé)人明確本部門職責(zé),組織好本部門各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)本學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展有突出貢獻(xiàn)。
第一百零八條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀干部條件:
(一)在職的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部;
(二)充分認(rèn)識(shí)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的性質(zhì)宗旨,有強(qiáng)烈責(zé)任感,積極工作,熱心為廣大學(xué)生社團(tuán)同學(xué)服務(wù),具有實(shí)績(jī),在職能部門成員中有較高威信,每學(xué)年一份述職報(bào)告;
(三)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(四)遵守學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,維護(hù)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象;
(五)前一學(xué)期平均績(jī)點(diǎn)達(dá)2.5。
第一百零九條 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部評(píng)優(yōu)工作在每學(xué)年的第二學(xué)期進(jìn)行,采取組織推薦和自我推薦相結(jié)合的評(píng)選辦法(比例為1:1)。
第一百一十條 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部評(píng)優(yōu)工作在每學(xué)年的第二學(xué)期進(jìn)行,采取自我推薦的評(píng)選辦法。
第一百一十一條 評(píng)選程序
(一) 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部的評(píng)選,各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)分配名額在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督下民主選舉產(chǎn)生候選人,并將名單、述職報(bào)告及社團(tuán)考核意見上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
(二)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的評(píng)選,在全體職能部門成員大會(huì)上公開選舉產(chǎn)生候選人。
(三)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部候選人進(jìn)行資格審查,產(chǎn)生優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部名單。
第一百一十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部名單張榜公示三天。凡出現(xiàn)下列情況之一者,取消其優(yōu)秀資格:
(一)違反校規(guī)校紀(jì)者;
(二)違反《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》和《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)條例》者;
(三)凡評(píng)選不按條例要求的評(píng)選程序進(jìn)行者。
第一百一十三條 名額分配
(一)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部名額:原則上0—50人學(xué)生社團(tuán)2個(gè)名額,每增加150人,增加1個(gè)名額;
(二) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部名額:原則上不超過職能部門總?cè)藬?shù)的20%;
(三)具體名額分配由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)實(shí)際情況綜合考慮后分配。
第一百一十四條 獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獲得“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部”及“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部”榮譽(yù)稱號(hào)的個(gè)人由校團(tuán)委授予榮譽(yù)稱號(hào),頒發(fā)《榮譽(yù)證書》,登光榮榜,其先進(jìn)事跡材料、登記表存入本人檔案。
第十三章 社團(tuán)招新管理制度
第一百一十五條 社團(tuán)招新僅在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)格禁止社團(tuán)二次招新和私下招新。如有此情況發(fā)生,撤銷社團(tuán)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人職位,該社團(tuán)下一學(xué)年招新活動(dòng)暫停一次。
第十四章 附 則
第一百一十六條 學(xué)院過去有關(guān)學(xué)生社團(tuán)的管理?xiàng)l例如與此條例不符的,以本條例為準(zhǔn)。
第一百一十七條 本條例由院團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。
第一百一十八條 本條例自公布之日起生效。