第一章 總 則
第一條 目的
為規(guī)范員工外出公務(wù)，特制定本規(guī)定。
第二條 管理原則
（一）差旅費(fèi)開支提倡勤儉節(jié)約、杜絕超標(biāo)、超支自負(fù)、特特批原則；
（二）先審批后出差原則。
第三條 管理職責(zé)
（一）財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定員工出差管理規(guī)定，按規(guī)定審核 出差費(fèi)用；
（二）人事部門負(fù)責(zé)員工出差考勤管理工作；
（三）各級管理人員按職責(zé)權(quán)限審批員工出差計劃。
第二章 出差申請審批
第四條 出差申請審批權(quán)
（一）校級管理人員出差報校長審批；
（二）中層及以上人員出差由分管校長審批；
（三）中層以下人員由部門負(fù)責(zé)人審批；
（四）不同級別人員共同出差，按照最高級別的出差申請 審批要求進(jìn)行申請。
第三章 交通標(biāo)準(zhǔn)及管理
第五條 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
（一）校級管理人員：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵、動車 一等座、火車硬臥、輪船二等艙、汽車及其他交通工具；
（二）中層及以下員工：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵、動車 二等座、火車硬臥、火車硬座、輪船三等艙、汽車及其它交通工具；
第六條 中層及以下員工乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙須滿足以下任一條件：
（一）需滿足火車直達(dá)里程 800 公里以上且火車最短旅程 8 小時以上兩項(xiàng)條件；
（二）機(jī)票總價（包括燃油附加費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、保險費(fèi) 等）低于制度允許乘坐其他交通工具的票價。
第七條 三人以下（含三人）共同出差，采取就高不就低的原則，三人以上共同出差，按各自標(biāo)準(zhǔn)乘坐。
第八條 在代售點(diǎn)購買的情況下，允許憑規(guī)范票據(jù)報銷訂票費(fèi)。
第九條 員工因出差市內(nèi)交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：
（一）校級管理人員實(shí)報實(shí)銷；
（二）中層及以下員工乘出租車，需附明細(xì)單由部門負(fù)責(zé) 人審批后報銷。
第十條 自帶單位車輛出差，不予報銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第四章 住宿標(biāo)準(zhǔn)及管理
第十一條 出差住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)單位：（元/天/間）
第十二條 各級員工實(shí)際住宿費(fèi)均應(yīng)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行， 超支自付，低于標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)據(jù)實(shí)報銷。
第十三條 校級管理人員出差可享受單間待遇；其他各級人員兩人共同出差，有條件的應(yīng)住同一標(biāo)準(zhǔn)間，兩人級別不同的，執(zhí)行級別較高者的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 兩人以上共同出差，因工作需要，需住同一酒店且無條件同住一間的，應(yīng)根據(jù)級別，分別選擇該酒店不同標(biāo)準(zhǔn)的房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過同行最高級別人員標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 員工經(jīng)批準(zhǔn)參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，必須由組織單位統(tǒng)一安排住宿的，出差人可以憑組織單位文件據(jù)實(shí)報銷住宿費(fèi)。
第五章 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理
第十六條 餐費(fèi)補(bǔ)貼僅指中餐、晚餐。員工前往一類至四類地區(qū)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼100元，港澳臺地區(qū)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼200元。出差餐費(fèi)補(bǔ)貼不分級別，補(bǔ)貼金額相等。
第十七條 員工外出有接待單位招待就餐的（包括接待單位免費(fèi)就餐、對外招待就餐等），不得享受餐費(fèi)補(bǔ)貼，全天只接待中晚餐其中一餐的，享受半天餐費(fèi)補(bǔ)貼。
第十八條 員工由單位外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議，對方單位沒有安排就餐的，可按上述第十六條和第十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六章 差旅費(fèi)報銷及管理
第十九條 員工出差原則上不允許借現(xiàn)金，由個人先行支付。
第二十條 出差應(yīng)自返回之日起十五個工作日內(nèi)，將填制的差旅費(fèi)報銷單據(jù)送交財務(wù)部門審核，超過時限按 10 元/天予以處罰，并在報賬時一并扣除。
第二十一條 因工作原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意改變出差計劃和行程路線、延長路途時間等，費(fèi)用可在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報銷； 因個人原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意改變出差計劃和旅程路線、延長路途時間等，導(dǎo)致出差費(fèi)用增加的，增加部分不予報銷。產(chǎn)生的退票費(fèi)用需說明客觀原因方可報銷。
第二十二條 境外出差發(fā)生的費(fèi)用，按照出差最后一日中國人民銀行外幣匯率中間價折算。
第二十三條 發(fā)生費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的，需事先報分管校長特批，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費(fèi)用自行承擔(dān)。
第七章 附 則
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施
（編輯：財務(wù)處 審核：蔣琴）